MONS TRIATHLON

•                                                ASSOCIATION MONS TRIATHLON
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•              PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 13 avril 2012
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• Ce vendredi 13 avril 2012 à 19h00, sur invitation de la présidente Gaëtane Kolodziej et sous sa présidence, se sont réunis, en assemblée générale ordinaire, les adhérents de l’association Mons Triathlon, dans la salle
• municipale du sac au dos à Mons en Baroeul . Le secrétariat est assuré par Salvatore Deiana Secrétaire interne du Club.
• Sont présents 28 adhérents dont les 4 membres du Bureau, les 2 entraîneurs du Club, Etienne et Krystof, 2 élues représentant la ville de Mons en Baroeul, sophie Chattelée et Michèle Bourgogne ainsi que le directeur adjoint jeunesse et sport et vie associative Frédéric Maenhout.
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• LE MOT DE LA PRESIDENTE

• La Présidente salue l’assemblée et remercie les participants de leur présence, elle salue également les
• représentants de la ville de Mons en Baroeul ainsi que Thierry d’Artois le directeur de la piscine venu exposer le projet d’extension de la piscine.
• Après avoir rappelé que l’ensemble des adhérents a été invité à participer à l’AGO, par lettre du 31 mars 2012, la Présidente donne lecture de l’ordre du jour et informe l’assemblée que les mandats de Président, Trésorier et Secrétaire externe, arrivent à échéance et qu’il convient d’élire les nouveaux représentants à chacun de ces postes pour la recomposition du bureau de l’association. Ce point est rajouté en séance à l’ordre du jour de la réunion.
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• La Présidente passe à l’ordre du jour de la réunion.
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• LE BILAN MORAL
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• - Pendant la saison 2010 / 2011 le Club a compté 116 adhérents toutes activités confondues contre 119 la
• saison précédente. Sur les 116 nous avons compté 42 renouvellements et 74 nouveaux inscrits avec une
• majorité d’adhésions dans l’activité natation.

Pour information l’effectif de la saison 2011 / 2012 est en nette progression. Au 31 mars 2012 le Clubcomptait 138 adhérents avec de plus en plus d’adhérents fidèles.

• - La Présidente remercie les entraîneurs Etienne et Krystof pour leur implication dans l’encadrement de
• l’ensemble des activités du Club.
• · Pendant la saison le Club a été représenté dans différentes courses de la région : le semi marathon de Lille,
• les foulées du Fort de Mons, les 20 km de la Course du Souvenir, les 20km de Maroilles, les 10 km
• d’Oxyg’Hem.
• - Le Club dispose désormais d’un site internet accessible à l’adresse suivante : www.mons-triathlon.fr
• La Présidente remercie tout particulièrement Oualid qui s’est personnellement impliqué dans la réalisation
• du site.
• - Renouvellement du contrat de partenariat avec le club de musculation de Mons permettant aux adhérents de chacun des clubs de bénéficier de tarifs préférentiels pour les activités croisées.
• - La présidente remercie tous les membres du Club pour leur fidélité aux activités de l’association.
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• LE BILAN FINANCIER

• - Le trésorier donne lecture des comptes de l’association :
• L’activité 2011 s’est soldée par un total de charges de 13730,89 euros pour un total de recettes de 20021,30 euros. L’excédent de l’exercice 2011 s’établit donc à 6290,41 euros.
• 90% des charges ont été consacrées aux salaires et cotisations des entraîneurs sportifs 7% des charges ont été consacrées à l’assurance du club, aux adhésions d’une part à la fédération triathlon ligue NPDC et d’autre part au GEPSAL.
• 3% des charges sont consacrées aux dépenses diverses (administratif, fonctionnement …)
• Il convient de noter que les comptes de l’exercice arrêtés au 31 12 2011 intégrent les cotisations de la saison 2011/2012 encaissées de septembre à décembre 2011mais nécessaires au fonctionnement du Club jusqu’au 15 septembre 2012.
• - La présidente remercie le trésorier pour l’excellent travail dans la tenue des comptes et soumet au vote des adhérents le quitus au bureau pour sa gestion du club et la tenue des comptes pour l’exercice 2011.
• Après en avoir délibéré, l’assemblée donne quitus plein et entier à l’ensemble du bureau pour sa gestion du club et la tenue des comptes pour l’exercice 2011.
• Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
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• RENOUVELLEMENT PARTIEL DES MEMBRES DU BUREAU
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• - Les mandats de Président, de Trésorier et de Secrétaire externe arrivent à leur terme et il convient donc de
• prévoir la nomination des représentants à ces 3 postes. Il est fait appel aux candidatures. Aucun candidat ne
• se déclare intéressé. A défaut de nouvelles candidatures les 3 membres sortants sollicitent leur
• renouvellement. Ces 3 candidatures sont soumises au vote de l’assemblée
• - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité Gaëtane Kolodziej aux fonctions de Président
• pour une durée de 3 ans.
• - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité Christian Gamblin aux fonctions de
• Trésorier pour une durée de 3 ans.
• - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité Diana Da Conceicao aux fonctions de
• Secrétaire externe pour une durée de 3 ans.

• FERMETURE DE LA PISCINE ET INCIDENCES POUR LE CLUB
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• · Après avoir introduit le sujet relatif aux travaux d’extension de la piscine et de ses impacts sur le
• fonctionnement du Club, la Présidente invite Thierry d’Artois, directeur de la piscine, à présenter le projet.
• Il s’agit d’un équipement qui draine de plus en plus de monde sur la métropole et qui a besoin de se
• développer et de se moderniser. Les travaux porteront sur l’extension des vestiaires et la création d’un patio
• mais également sur la remise à niveau, des équipements pour les personnes à mobilité réduite et les
• économies d’énergie .Une salle de réunion et un local associatif seront créés et pourront être mis à
• disposition des associations.
• Les travaux auront lieu de fin août 2012 à fin février 2013. Pendant toute cette période la piscine sera
• fermée.
• En conséquence de cette période de travaux, le fonctionnement du Club sera affecté dans ses activités mais
• également financièrement pendant toute la saison 2012/2013.
•     - Toutes les activités piscine seront suspendues pendant la période des travaux. Elles reprendront dès
• la réouverture programmée début mars 2013.
•     - Les contrats de travail des entraîneurs seront suspendus jusqu’à la réouverture de la piscine ; Seules
• les heures relatives à l’activité course à pied seront maintenues.
•     - Le montant des cotisations pour les activités piscine devra être adapté à la période restant à courir
• entre la reprise des activités et la fin de la saison.
•     - Pour se garantir une trésorerie minimale nécessaire au prochain exercice et s’assurer de
• l’engagement des adhérents il paraît indispensable au club que les adhésions de la saison
• 2012/2013 soient lancées dès juin 2012.
•     - Par ailleurs il convient de noter que la suspension des contrats de travail des deux entraîneurs
• n’ouvre aucun droit d’indemnisation par l’ ASSEDIC. Aussi est émise l’idée de constituer une
• caisse de solidarité au bénéfice des entraîneurs.
• Ces trois derniers points sont soumis à l’agrément de l’Assemblée.
• · Résolutions soumises au vote de l’assemblée
•      - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité la résolution suivante :
• « Les cotisations des activités piscine pour la période de mars à juin 2013 seront calculées sur
• la base du prorata temporis. »
•      - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité, moins deux abstentions, la résolution
• suivante :
• « Pour se garantir la trésorerie minimale au fonctionnement du Club et s’assurer de
• l’engagement des adhérents, les adhésions ainsi que les appels de cotisations pour la saison
• 2012/2013 seront lancés dès juin 2012. »
•      - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité la résolution suivante :
• « Pour permettre au Club de compenser en partie les suspensions des contrats de travail des
• entraîneurs est acquis le principe de la mise en place d’une caisse de solidarité. »
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• ACCUEIL DES ADHERENTS DE JOGGER A MONS AU SEIN DU CLUB
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• · Il existe aujourd’hui un certain nombre de coureurs individuels qui dans le cadre d’une activité de course à
• pied proposée par la mairie au travers de l’appellation « Jogger à Mons », bénéficient d’un accès
• électronique au stade Pelletier.
• Ces coureurs individuels ne sont regroupés dans aucune structure associative.
• En accord avec les services de la ville il est proposé d’intégrer ces individuels au sien de l’association Mons
• Triathlon dès juin 2012.
• Le montant de l’adhésion annuelle proposé pour les individuels non encadrés serait de 30 euros incluant le
• prix du badge actuellement facturé par la mairie au prix de 10 euros.
• Les adhérents inscrits aux activités encadrées du club et souhaitant bénéficier du badge pour accéder au
• stade pourront en bénéficier contre le prix du badge soit aujourd’hui la somme de 10 euros.
•       - Après en avoir délibéré l’assemblée agrée à l’unanimité moins une abstention, la proposition
• d’intégration de Jogger à Mons au sein de l’association et ceci aux conditions sus énoncées
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• LE REPAS DE FIN D’ANNEE
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• · Il est convenu de reconduire le repas de fin d’année sous la forme d’auberge espagnole le vendredi 22
• juin à partir de 19h30 au parc du Baroeul, 9 rue du Baroeul à Mons en B.

L’ordre du jour étant épuisé et plus aucune question n’étant posée la séance est levée à 21h00 et de tout ci-dessus est dressé procès verbal.

• La présidente                                                                                Le trésorier
• La secrétaire externe                                                                     Le secrétaire